Pennylane et expert-comptable : qui paie quoi, selon l'éditeur

Tarif Pennylane et expert-comptable : deux factures distinctes

Sur sa page tarifs consultée le 21 octobre 2026, Pennylane présente son offre comme un outil de facturation, de trésorerie et de comptabilité, pas comme un prestataire d'expertise comptable. Sur sa page d'accueil, l'éditeur l'écrit explicitement : « Pennylane n'est pas un cabinet d'expertise-comptable. » Le prix affiché sur la page tarifs correspond donc uniquement à l'abonnement au logiciel. Les honoraires que facture votre propre cabinet comptable pour tenir ou valider vos comptes restent une négociation séparée, que cette page ne mentionne pas.

Chaque formule indépendant comprend néanmoins une fonction nommée « Accès comptable », listée parmi les caractéristiques du plan Starter. Elle permet, selon la page, de donner à votre cabinet un accès à vos données dans l'outil, sans que cela change le prix de l'abonnement ni n'inclue les honoraires du cabinet. C'est ce point qui entretient la confusion derrière des recherches comme tarif pennylane expert comptable : un seul mot, « accès », recouvre deux réalités commerciales différentes.

Pennylane réserve une formule, Premium avec module comptable, aux « profils comptables ». D'après la page, elle ajoute la gestion des déclarations fiscales en EDI (TVA, liasse fiscale), les clôtures mensuelles et annuelles avec un module de révision, et l'édition des comptes annuels. Cette formule vise les entreprises ou les cabinets qui veulent produire eux-mêmes leur comptabilité dans Pennylane, plutôt que de confier cette production à un cabinet externe facturé à part.

La page tarifs distingue trois profils dans son sélecteur : indépendant (micro-entreprise sans TVA, EI, SASU, EURL, SCI), TPE PME et ETI, et cabinet d'expertise comptable. Les prix détaillés plus loin concernent le profil indépendant et le profil TPE ; Pennylane ne publie pas, sur cette page, le détail tarifaire de l'offre destinée aux cabinets eux-mêmes.

Les quatre formules et leur prix affiché

Pour un indépendant, la page tarifs de Pennylane, consultée le 21 octobre 2026, affiche quatre formules : Starter à 7 € /mois HT, Basique à 14 € /mois HT, Essentiel à 24 € /mois HT, et Premium avec module comptable à 79 € /mois HT. Chaque prix correspond à un utilisateur ; la page précise que la formule Starter nécessite en plus l'activation du Compte Pro Pennylane.

Chaque formule inclut, d'après la page, jusqu'à 1200 factures par an. L'éditeur ne détaille pas, sur cette page, ce qui se passe au-delà de ce plafond, ni le coût d'un utilisateur supplémentaire pour le profil indépendant, qui reste limité à un seul utilisateur inclus.

Le tableau comparatif de la page ajoute un repère utile : le nombre de modèles de documents personnalisables monte avec la formule, de 1 modèle pour Starter à 2 pour Basique, 5 pour Essentiel, et un nombre illimité pour Premium. La signature électronique des devis, elle, n'apparaît que sur les formules les plus hautes du tableau, pas sur Starter ni Basique.

Ces prix ne concernent que l'abonnement logiciel. Les honoraires d'un cabinet qui utiliserait Pennylane pour produire vos comptes s'ajoutent à part, et restent fixés par ce cabinet, pas par l'éditeur du logiciel.

Utilisateurs inclus : ce qui limite vraiment le choix

La page tarifs distingue deux types d'accès : un « utilisateur gestion », qui dispose d'un accès complet à la facturation, à la trésorerie, à l'analytique et à la comptabilité, et un « utilisateur employé », limité au dépôt de notes de frais et de factures et à l'usage d'une carte de paiement. Pour un indépendant, chaque formule n'inclut qu'un seul utilisateur, de type gestion.

Dès qu'il faut plusieurs personnes connectées, direction la famille TPE : la page indique 2 utilisateurs gestion plus 3 utilisateurs employés sur une formule, ou 5 utilisateurs gestion plus 5 utilisateurs employés sur une autre, avec un nombre d'utilisateurs illimité sur une offre nommée Custom. Pour une PME ou une ETI, Pennylane renvoie vers une offre personnalisée dont le prix n'est pas publié sur cette page.

La page précise aussi qu'il est possible d'ajouter des utilisateurs au-delà de ceux inclus, directement depuis la gestion de l'abonnement, mais elle ne publie pas le prix de cet ajout. Ce point mérite d'être vérifié directement auprès de Pennylane avant de choisir une formule si plusieurs personnes, dont votre comptable interne, doivent se connecter régulièrement.

Les honoraires du cabinet comptable, une variable hors du tarif Pennylane

Rien, dans la page tarifs ni dans la page d'accueil de Pennylane, n'indique de montant d'honoraires pour un cabinet d'expertise comptable. C'est cohérent avec la nature de l'outil : l'éditeur revendique une plateforme de gestion financière et comptable, pas un cabinet, et l'écrit lui-même. Les honoraires d'un cabinet dépendent du volume d'écritures, de la complexité du dossier et de la politique tarifaire propre à chaque cabinet, des éléments que cette page ne traite pas.

Deux organisations commerciales coexistent en pratique, d'après ce que décrit la page. Dans la première, un indépendant ou une TPE paie l'abonnement Pennylane de son côté, et son cabinet facture ses honoraires à part en consultant les comptes via la fonction « Accès comptable » évoquée plus haut. Dans la seconde, c'est le cabinet qui choisit et paramètre Pennylane pour son client ; la page mentionne d'ailleurs un profil « cabinet d'expertise comptable » distinct, sans en publier le tarif à cet endroit.

Pour connaître le montant exact des honoraires de votre propre cabinet, la source fiable reste une discussion directe avec ce cabinet, ou son devis. Cette page de comparaison ne peut pas, et ne doit pas, avancer un chiffre à sa place.

Pour quel profil cette grille tarifaire convient, et pour quel profil elle ne convient pas

Un indépendant ou une micro-entreprise qui veut surtout un compte pro, une facturation conforme à la facturation électronique et un accès donné à son cabinet trouve, d'après la page, de quoi démarrer dès la formule Starter à 7 € /mois HT. C'est un choix cohérent pour qui reste seul utilisateur et reste sous 1200 factures par an.

Une entreprise qui veut suivre sa trésorerie de près, relancer ses impayés automatiquement ou gérer des notes de frais se tourne plutôt, selon la page, vers la formule Essentiel à 24 € /mois HT. Une entreprise ou un cabinet qui veut produire lui-même sa comptabilité, ses déclarations fiscales en EDI et ses comptes annuels regarde la formule Premium avec module comptable à 79 € /mois HT.

Ce tarif ne convient en revanche pas tel quel à une équipe de plusieurs personnes : le profil indépendant reste limité à un utilisateur par formule, et il faut basculer vers l'offre TPE, avec ses paliers d'utilisateurs gestion et employés, ou vers l'offre PME personnalisée, pour obtenir plusieurs accès. Il ne convient pas non plus à qui cherche un prix d'honoraires comptables : cette page ne le publie pas, par construction, et ne peut donc pas trancher ce budget à votre place.

Essai, engagement et facturation électronique : les conditions annoncées par l'éditeur

Pennylane annonce sur sa page tarifs un essai gratuit de 15 jours, présenté comme sans engagement, pour chacune des quatre formules indépendant. La page précise par ailleurs, dans ses questions fréquentes, que l'abonnement lui-même est sans engagement et peut être résilié à tout moment, sans frais ni pénalité selon l'éditeur.

La facturation électronique est incluse dans toutes les formules, sans coût supplémentaire selon la page. Pennylane se présente comme une plateforme agréée pour l'émission et la réception de factures électroniques, un point que la page met en avant pour toutes les formules, y compris Starter.

Pour un indépendant ou une TPE qui veut regrouper compte pro, facturation et accès comptable dans un seul outil avant d'arbitrer les honoraires avec son cabinet, l'essai gratuit annoncé par Pennylane permet de tester la formule choisie avant d'engager la discussion tarifaire avec ce cabinet.