Henrri : faire ses factures gratuitement, pas à pas et limites

Ce que l'éditeur annonce pour la formule gratuite

Henrri est un logiciel de facturation en ligne édité par le groupe Rivalis, qui le présente comme gratuit et illimité pour la conformité. D'après sa page d'accueil consultée le 29 octobre 2026, la formule à 0 € comprend les fonctions essentielles : factures, devis, relances, suivi des paiements, votre logo sur les documents et validation de devis en ligne.

Le même texte annonce des factures, des devis et des utilisateurs illimités. Il cite aussi les avoirs, la personnalisation des documents, l'export comptable, les tableaux de bord et le rapprochement bancaire parmi les fonctions de l'outil. La page ne dit pas, sur ce que nous avons pu lire, laquelle de ces fonctions relève de la formule gratuite et laquelle d'une formule payante : vérifiez-le avant de vous engager.

L'éditeur mentionne trois formules payantes : Henrri Pro, Henrri Expert et Henrri VIP +. Il les destine aux entreprises dont les besoins de facturation ou de comptabilité évoluent. Notre relevé ne lit pas leurs prix ni leur contenu précis, et nous ne les estimons pas. La page tarifs de l'éditeur reste la seule référence pour savoir ce que chaque formule inclut.

Henrri facture : le parcours de création, pas à pas

Quand on tape henrri facture, on cherche le plus souvent le chemin le plus court vers un premier document. Selon la page d'accueil, il commence par un formulaire d'inscription gratuite. Le mot de passe doit compter 8 caractères minimum, avec une majuscule, un caractère spécial et un chiffre. Une case de consentement concerne le traitement des données par la société H2R.

Une fois le formulaire envoyé, la page indique que le compte sera prêt en quelques secondes. L'éditeur annonce aussi une création de compte gratuit en 1 minute. Les deux premières étapes du formulaire ne sont pas lisibles dans notre relevé : nous ne pouvons donc pas dire quelles informations d'entreprise Henrri demande à l'inscription ni à quel moment.

Pour la facture elle-même, l'éditeur parle de créer et personnaliser devis et factures en quelques clics. Il cite l'ajout de lignes par glisser-déposer, la duplication de documents, la navigation à la souris ou au clavier et un passage en mode édition. Il annonce aussi le transfert d'un devis en facture en un clic, utile si vous partez d'un devis accepté.

Après l'émission, la page décrit le suivi des paiements et des relances automatiques envoyées aux clients en retard. Elle évoque aussi un paiement par carte bancaire en ligne. Nous n'avons pas vu d'écran de l'outil : l'ordre exact des boutons, les champs proposés et le format des PDF ne figurent pas dans nos sources.

Les mentions obligatoires à contrôler avant l'envoi

Un logiciel ne dispense pas de savoir ce qu'une facture doit contenir. Selon la page Service Public Entreprendre, Mentions obligatoires sur une facture, vérifiée le 11 août 2026, il faut notamment la date d'émission, un numéro unique en séquence chronologique et continue, la date de la vente ou de la prestation, ainsi que l'identité du vendeur et de l'acheteur.

La liste se poursuit côté chiffres : désignation détaillée de chaque produit ou prestation, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA ou mention d'exonération, totaux HT et TTC, et réduction éventuelle. Il faut aussi la date de règlement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, que seul un client professionnel peut se voir réclamer.

Certaines mentions dépendent du cas. Pour un particulier, la facture doit indiquer l'existence et la durée de la garantie légale de conformité, au moins 2 ans, pour des catégories de biens listées par la page. Le numéro de TVA du vendeur n'est pas exigé si le total HT est inférieur ou égal à 150 €. Ces règles sont celles de Service Public, pas des fonctions d'Henrri.

Notre page n'a pas de source sur la façon dont Henrri remplit ces mentions. Avant d'envoyer une première facture, comparez donc le document généré, ligne à ligne, avec la liste officielle. C'est aussi vrai pour la numérotation : elle doit rester continue, même si vous dupliquez des documents.

Facture électronique : ce qui change et ce qu'Henrri en dit

Service Public indique que la facture électronique se met en place progressivement à partir du 1^er septembre 2026, d'abord pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Elle s'étendra aux PME et aux micro-entreprises à partir du 1^er septembre 2027. Selon votre taille, l'échéance qui vous concerne n'est donc pas la même.

Quatre nouvelles mentions s'ajoutent à cette occasion : le numéro Siren du client lorsqu'il s'agit d'une entreprise, l'adresse de livraison si elle diffère de celle du client, la nature des opérations facturées, et la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » pour les prestataires concernés.

Côté éditeur, la page d'accueil annonce l'émission et la réception de factures électroniques incluses gratuitement, et une compatibilité avec la facturation électronique 2026. Elle ajoute que la conformité est gratuite et illimitée depuis 10 ans. Nous relayons cette annonce sans l'avoir vérifiée.

Un point reste hors de nos sources : la manière dont Henrri transmet les factures aux clients ou aux plateformes agréées, et ce que l'outil exige de vous pour les quatre nouvelles mentions. Posez la question à l'éditeur avant de basculer toute votre facturation dessus.

Limites et points à vérifier avant de vous lancer

La première limite est celle de nos sources : elles reposent sur la page d'accueil, qui est un document commercial. Les affirmations de l'éditeur, comme une disponibilité de 99,847 % sur les 30 derniers jours constatée par huissier, des serveurs hébergés en France ou une double sauvegarde, restent des annonces. Nous ne les avons pas contrôlées.

Deuxième limite : l'usage. La page dit que l'outil est disponible sur tablette, sauf mini-tablette, et qu'une connexion internet en 3G ou en Wifi est nécessaire. L'outil n'est donc pas pensé pour travailler hors ligne. Une application mobile dédiée n'apparaît pas dans notre relevé ; nous ne pouvons ni la confirmer ni la contester.

Troisième limite : les formules payantes. Un utilisateur cité sur la page écrit que, pour la gestion des devis, il vaut mieux prendre l'abonnement payant selon le volume d'activité à suivre. C'est un avis publié par l'éditeur lui-même, mais il suggère de relire le détail des formules si les devis sont au centre de votre métier.

Enfin, l'éditeur affiche une note de 4,8 / 5 sur 1974 avis et se dit au service de 246 000 entreprises. Ces chiffres sont les siens. Ils indiquent que l'outil est répandu, pas qu'il vous conviendra : seul un essai de votre propre parcours de facturation le dira.

Pour quel profil Henrri est le bon choix, et pour lequel non

Le critère qui tranche est la complexité de votre facturation. Henrri est cohérent pour un indépendant, un auto-entrepreneur ou une petite TPE qui émet des factures et des devis de façon régulière, souhaite relancer ses clients sans effort et ne veut pas payer pour démarrer. La gratuité annoncée supprime le risque financier d'un premier essai.

Il l'est aussi pour une petite équipe : l'éditeur annonce des utilisateurs illimités dans la formule gratuite. Si plusieurs personnes émettent des documents, ce point compte plus que le prix, parce que beaucoup d'outils facturent au siège. Vérifiez toutefois les droits et les rôles de chaque utilisateur avant de répartir les tâches.

Il l'est moins si vous avez besoin d'une fonction que nos sources ne montrent pas : gestion de stock, facturation récurrente, multi-devises, comptabilité complète ou un format d'export précis imposé par votre cabinet. Dans ce cas, comparez avec un logiciel dont la fiche détaille ces points. Un concurrent mieux documenté sur votre besoin sera plus sûr.

Pour une très petite activité qui émet quelques factures par an, Henrri peut suffire, à condition de contrôler les mentions. Pour une entreprise soumise tôt à la facture électronique, le critère est la clarté de l'éditeur sur la transmission et sur les nouvelles mentions. Au moindre doute, écrivez à son support avant de migrer.

Erreurs à éviter avec un logiciel de facturation gratuit

La première erreur est de croire que gratuit veut dire conforme sans contrôle. Le texte de l'éditeur parle de conformité, mais c'est vous qui signez la facture. Relisez la liste de Service Public sur un document réel, notamment les pénalités de retard, l'indemnité de 40 € et, pour les particuliers, la garantie légale.

La deuxième erreur est de dupliquer une facture sans relire. La duplication est annoncée comme une fonction pratique, mais elle peut recopier une date de prestation ou un taux de TVA qui ne correspondent plus. Avant chaque envoi, contrôlez la date, le client, les lignes et les totaux, surtout si vous passez d'un devis à une facture en un clic.

La troisième erreur est d'attendre septembre 2027 pour vous préparer si vous êtes une micro-entreprise ou une PME. Les mentions nouvelles s'appliquent avec la mise en place progressive, et vos clients plus grands peuvent exiger un format avant votre propre échéance. Demandez dès maintenant à l'éditeur comment il gère l'émission et la réception.

Dernière erreur : confier ses données sans lire les conditions. Le formulaire d'inscription indique que les données d'inscription sont supprimées sous 3 ans à compter de l'inscription et qu'un délégué à la protection des données est joint. Lisez la politique de confidentialité sur la page d'Henrri avant de saisir vos clients.