Extrait Kbis : où l'obtenir, et ce qui est gratuit

Acheter un Kbis : ce que couvrent vraiment les portails officiels

Beaucoup de recherches tapées « acheter kbis » supposent qu'il existe un bouton d'achat direct et unique pour ce document. Nos deux sources ne sont pas des boutiques en ligne de Kbis : l'INPI décrit le Guichet unique des formalités d'entreprises, et MonIdenum décrit un service d'authentification opéré pour le compte du GIE Infogreffe. Aucune des deux pages consultées n'affiche de bouton d'achat immédiat pour l'extrait Kbis lui-même, ni de prix associé à ce document précis.

Sur la page de l'INPI consultée le 2 novembre 2026, le Guichet unique regroupe plusieurs démarches : créer une entreprise, la modifier, la fermer, déposer des comptes annuels, déposer des actes, mettre à jour le Registre national des entreprises (RNE), et passer une commande de copies. Cette dernière rubrique, « Commande de copies », est la plus proche d'un achat de document officiel, mais la page ne détaille pas son contenu ni son tarif à l'endroit où nous l'avons consultée.

L'INPI renvoie par ailleurs vers une page intitulée « Tarifs des formalités d'entreprises », ce qui confirme qu'une grille tarifaire existe pour ce type de démarche. Nous ne l'avons pas lue : nous ne pouvons donc citer aucun montant pour l'extrait Kbis ou pour la commande de copies. Si vous voulez acheter un extrait Kbis, la seule façon fiable de connaître le prix exact est de consulter cette page tarifaire directement sur inpi.fr, au moment de votre démarche.

Cette distinction compte pour qui tape « acheter kbis » en espérant un tarif unique affiché partout : selon nos sources, ni l'INPI ni MonIdenum n'affichent ce tarif, ce qui confirme qu'il faut aller chercher le prix exact à la source, et non se fier à un montant qui circulerait ailleurs sans date de relevé précise.

L'attestation d'immatriculation au RNE : l'alternative que l'INPI met en avant

Sur sa page consacrée aux documents justifiant l'existence d'une entreprise, l'INPI annonce qu'il est désormais possible d'obtenir une attestation d'immatriculation au Registre national des entreprises (RNE), présentée comme un autre document prouvant l'immatriculation qu'un extrait Kbis. L'INPI ne dit pas que ce document remplace le Kbis dans tous les cas : elle le présente comme une alternative, sans préciser pour quels usages elle est acceptée.

Le RNE lui-même est rattaché par l'INPI au lancement du Guichet unique des formalités d'entreprises, en 2022. C'est ce registre, géré par l'INPI, qui sert de base à cette attestation, distincte du registre du commerce et des sociétés tenu par les greffes et commercialisé via l'extrait Kbis.

La page consultée ne mentionne aucun tarif pour cette attestation : ni gratuité annoncée, ni prix affiché. Avant de vous en servir à la place d'un Kbis, vérifiez deux choses : que l'organisme qui vous la demande (banque, administration, partenaire commercial) l'accepte, et quel est son coût réel sur la page « documents » de l'INPI, puisque notre relevé ne permet pas de trancher ce point.

L'INPI présente par ailleurs la mise à jour du RNE comme une démarche séparée de la création ou de la modification d'entreprise dans son Guichet unique. Cela signifie que l'attestation RNE évoquée ici n'est pas un sous-produit de l'extrait Kbis, mais un document issu d'un registre distinct, piloté par l'INPI elle-même plutôt que par le réseau des greffes des tribunaux de commerce.

Informations gratuites de l'annuaire des entreprises contre extrait Kbis payant

La page d'accueil de l'INPI met en avant un bloc « Recherche dans nos bases », avec un accès direct pour rechercher une marque, un brevet, une entreprise, ou une donnée sur DATA INPI. L'INPI décrit cela comme des « recherches rapides et ciblées grâce à nos bases de données », consultables en ligne, à la différence d'un extrait officiel commandé auprès d'un greffe.

C'est précisément ce qui distingue l'annuaire gratuit de l'extrait Kbis payant : l'un permet de vérifier rapidement qu'une entreprise existe et quelques données associées, l'autre est un document délivré par le greffe, destiné à prouver officiellement cette existence auprès d'un tiers qui l'exige sous cette forme précise. L'INPI ne présente pas sa recherche en ligne comme un substitut juridique à l'extrait Kbis.

La requête « infogreffe gratuit kbis » part souvent d'une confusion entre deux acteurs : l'INPI, qui publie des informations de recherche en ligne, et les greffes des tribunaux de commerce, régis par le Conseil national des greffiers, qui délivrent l'extrait Kbis payant. Nos sources ne contiennent pas la grille tarifaire d'Infogreffe elle-même : pour une réponse définitive sur ce que ce site facture, il faut consulter sa propre page de tarifs, hors du périmètre de ce que nous avons relevé ici.

L'INPI opère aussi des domaines séparés, data.inpi.fr et procedures.inpi.fr, mentionnés en haut de sa page d'accueil. Si vous cherchez à vérifier gratuitement une entreprise sans passer par un extrait payant, ce sont ces outils-là, et non une page de vente de Kbis, qu'il faut ouvrir en premier lieu.

MonIdenum : l'identité numérique gratuite du GIE Infogreffe

MonIdenum se présente comme un service d'authentification gratuit et sécurisé, qui permet à toute personne ayant activé son identité numérique de s'authentifier sur des services partenaires. Pour un dirigeant d'entreprise, le service opère un rapprochement avec le registre du commerce et des sociétés, afin qu'il puisse agir au nom de son entreprise en toute sécurité, selon la page consultée.

MonIdenum est opéré par le GIE Infogreffe, sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce, en application de l'arrêté du 9 février 2016 (NOR JUST1603716A). La page précise aussi que MonIdenum sert de service d'authentification des justiciables pour le Tribunal Digital, et qu'il est juridiquement opposable.

Cette même page liste les tribunaux désignés « tribunaux des activités économiques » depuis le 1^er janvier 2025 : Auxerre, Avignon, le Havre, le Mans, Limoges, Lyon, Marseille, Nancy, Nanterre, Paris Saint-Brieuc et Versailles, soit 11 tribunaux selon notre calcul. Ce changement de statut ne concerne pas directement le prix d'un Kbis, mais il montre qu'Infogreffe et le réseau des greffes sont en pleine réorganisation institutionnelle.

Créer un compte MonIdenum se fait, selon la page, « en quelques clics », muni d'une carte d'identité. Une fois l'identité numérique activée, elle reste utilisable sur l'ensemble des sites partenaires de MonIdenum, sans qu'il soit nécessaire de multiplier les comptes et mots de passe, d'après le service.

Pour quel profil l'attestation gratuite suffit, et quand il faut acheter le Kbis payant

Si vous dirigez une petite structure et devez simplement rassurer un partenaire occasionnel sur l'existence de votre entreprise, une vérification gratuite via l'annuaire de l'INPI, ou l'attestation d'immatriculation au RNE qu'elle évoque, peut suffire, à condition que votre interlocuteur l'accepte. C'est à vérifier auprès de lui avant de vous en contenter, puisque aucune de nos sources ne garantit son équivalence universelle avec le Kbis.

À l'inverse, dès qu'un tiers exige nommément un « extrait Kbis » (une banque pour ouvrir un compte professionnel, une administration dans un dossier type, un contrat qui le mentionne explicitement), l'attestation RNE ou une recherche gratuite ne remplacent pas ce document. Il faut alors passer par le circuit officiel du greffe, dont le tarif reste à vérifier sur sa propre page, puisqu'il n'apparaît pas dans nos sources.

Le critère qui tranche n'est donc pas la taille de l'entreprise, mais la formulation exacte de la demande qui vous est faite. Un usage interne ou informel tolère les outils gratuits décrits ici ; un usage formel, imposé par un tiers qui nomme précisément le Kbis, impose d'acheter le document officiel, quel que soit par ailleurs votre budget habituel.

Dans les deux cas, le coût ne se limite pas au prix du document : un recours systématique à l'extrait Kbis payant pour des vérifications internes répétées peut représenter une dépense récurrente, alors qu'un usage ponctuel justifie moins l'effort de comparer les tarifs. C'est la fréquence d'usage, autant que la nature de la demande, qui doit guider le choix entre gratuit et payant.

Ce que nos sources ne couvrent pas avant d'acheter votre Kbis

Ni la page de l'INPI ni celle de MonIdenum consultées le 2 novembre 2026 n'affichent de prix pour l'extrait Kbis lui-même. Nous ne pouvons donc citer aucun montant, ni confirmer ni infirmer l'existence d'une offre gratuite pour ce document précis : seule la page de tarifs propre à l'organisme qui le délivre peut répondre à cette question au moment où vous achetez.

Ce que nous pouvons affirmer, d'après ces deux pages, c'est que trois choses distinctes coexistent : une recherche d'entreprise en ligne chez l'INPI, une authentification gratuite via MonIdenum opéré par le GIE Infogreffe, et une attestation RNE annoncée par l'INPI sans tarif précisé. L'extrait Kbis en tant que document officiel délivré par le greffe reste, lui, hors du périmètre tarifaire que nos sources documentent.

Avant d'acheter, le plus sûr reste de demander à l'organisme qui réclame le document s'il accepte une attestation RNE ou une preuve équivalente, puis de consulter la page de tarifs de l'INPI ou celle du greffe compétent pour le prix exact. Une page peut afficher ses prix d'une façon que notre relevé n'a pas captée : vérifiez-la directement avant toute dépense.