TarifsRelu par Hugo Berton
PayFit tarifs 2026 : ce que coûte un premier salarié
PayFit tarifs 2026 : 26 à 30 € HT par salarié, plus un abonnement qui grimpe avec l'effectif. Engagement, résiliation et frais non publiés, relevés le 25 septembre.
Par Hugo Berton · · 6 min de lecture · relu le 29 septembre 2026
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En bref
PayFit tarifs 2026 pour un premier salarié : 26 € HT par mois en formule Starter, en autonomie, ou 69 € HT en formule Paie (20 € par collaborateur plus 49 € d'abonnement de base), où PayFit produit le bulletin et porte la responsabilité de la déclaration, d'après sa page tarifs consultée le 25 septembre 2026. Le prix ne fige pas un forfait de sièges : passé le premier mois, il se recalcule sur le nombre réel de bulletins générés dans le mois. Les conditions générales prévoient une révision tarifaire annuelle indexée sur l'indice Syntec, et 100 € HT de frais par collaborateur en cas d'annulation avant le premier bulletin.
- 26 € HTFormule Starter, par collaborateur et par mois, en autonomie
- 49 à 199 €Abonnement de base HT par mois, selon le nombre de salariés
- 100 € HTFrais d'annulation par collaborateur avant le premier bulletin
- 3 €/moisModule notes de frais, en plus, par collaborateur
Quatre formules, un prix par salarié
PayFit affiche quatre formules sur sa page tarifs, toutes présentées « sans engagement » : Starter à 26 € HT par collaborateur et par mois, Paie à 20 € plus un abonnement de base, Paie avancée à 27 € plus le même abonnement, et RH+ à 30 € plus cet abonnement. Tous les prix affichés sont hors taxes, en euros, et correspondent à la page consultée le 25 septembre 2026 ; aucune mention de TVA n'apparaît sur cette page, la facture définitive l'ajoutera.
L'abonnement de base, absent de Starter, dépend du nombre de collaborateurs déclarés au niveau de l'entreprise (le SIREN), pas de la formule choisie : 29 € par mois sans salarié, 49 € de 1 à 3, 79 € de 4 à 9, 99 € de 10 à 15, 129 € de 16 à 24, et 199 € à partir de 25. Pour un premier salarié, cela donne 26 € HT en Starter et 69 € HT en Paie (20 € plus l'abonnement à 49 €), 76 € en Paie avancée, 79 € en RH+.
L'écart se creuse avec l'effectif : à 10 salariés, la tranche d'abonnement passe à 99 € par mois, ce qui donne 299 € HT en Paie (20 € × 10 plus 99 €), 369 € en Paie avancée et 399 € en RH+. Starter, sans abonnement de base, resterait à 260 € pour le même effectif, mais sans bulletin produit par PayFit ni garantie de conformité sur la déclaration.
| Formule | Prix/salarié HT | Abonnement base HT (3 sal.) | Total HT pour 3 salariés | Engagement |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 26 €/mois | — | 78 €/mois | Sans engagement |
| Paie | 20 €/mois | 49 €/mois | 109 €/mois | Sans engagement |
| Paie avancée | 27 €/mois | 49 €/mois | 130 €/mois | Sans engagement |
| RH+ | 30 €/mois | 49 €/mois | 139 €/mois | Sans engagement |
Le prix suit les bulletins générés, pas un forfait de sièges
Le contrat ne fige pas un nombre de sièges payés d'avance. Les conditions générales définissent le « Nombre de Collaborateurs » servant de base de facturation comme « déterminé par le nombre de fiches de paie générées sur le mois facturé » : si l'effectif baisse ou qu'aucun bulletin n'est produit un mois donné, le prix suit, sauf pour le tout premier mois où c'est le nombre indiqué au contrat d'abonnement qui compte.
Concrètement pour un premier salarié : le mois de signature, PayFit facture le nombre prévu au contrat, même sans bulletin encore généré. Ensuite, la facturation se fait en deux temps par mois, un acompte au milieu du mois sur la base de la dernière paie connue, puis une régularisation au réel le mois suivant. Un effectif qui varie change donc la facture du mois même, pas seulement au renouvellement.
Les conditions générales couvrent aussi le report : si l'entreprise décale son premier mois de paie plus d'une fois, ou après le 14e jour du mois prévu, PayFit facture selon l'effectif renseigné dans l'outil à la date de facturation, qu'un bulletin ait été produit ou non. Le paiement se fait par prélèvement automatique via GoCardless, à la date d'émission de chaque facture.
Ce que chaque palier ajoute, et ce qu'il ne fait pas
Starter laisse la paie en autonomie : c'est l'entreprise qui produit son bulletin dans l'outil, sans abonnement de base ni accompagnement dédié au-delà du support standard. À partir de Paie, la page l'indique noir sur blanc : « Paie produite par nos experts » et « PayFit porte la responsabilité des paies et des déclarations ». C'est ce changement de responsabilité, plus que les fonctionnalités, qui sépare Starter du reste de la gamme.
Paie avancée ajoute la gestion avancée des absences, le suivi des temps et activités, la génération automatisée de documents RH, la signature électronique et l'accès à l'API. RH+ ajoute par-dessus les entretiens, le suivi des objectifs, les échanges individuels, le feedback à 360 degrés et les enquêtes d'engagement. Aucune de ces briques RH n'existe dans Starter ni dans Paie seule.
La formule Paie, déjà au-dessus de Starter, ajoute pour sa part l'accès à l'outil d'intelligence artificielle de PayFit, un bulletin dit interactif, des exports et rapports personnalisés, ainsi que des écritures comptables générées automatiquement. Ces briques manquent à Starter, qui reste centré sur la production du bulletin par l'entreprise elle-même, sans accès à ces outils de pilotage ni à un export comptable prêt à transmettre.
Ce qui se facture en plus, ou reste flou
Deux modules restent en dehors des quatre formules. Les notes de frais coûtent 3 € par collaborateur et par mois, facturés sur l'effectif total de l'entreprise, pas seulement sur les utilisateurs du module. Les services premium démarrent à 59 € par mois, sans grille détaillée publique : leur prix final dépend du nombre de salariés et des services choisis, sur devis.
La mise en place est annoncée « offerte » sur la page tarifs, mais les conditions générales parlent bien de « frais de Mise en place » dont le montant figure au contrat d'abonnement individuel, non publié ici : ils restent dus si le client annule avant le premier bulletin, ce qui suggère un prix catalogue supérieur à zéro simplement remisé à la signature, sans que ce prix catalogue soit lui-même affiché.
Une promotion réduit temporairement la facture d'entrée : le premier mois est annoncé offert pour tout nouveau client jusqu'au 30 septembre 2026, non cumulable avec d'autres offres. La page affiche par ailleurs, pour l'exemple Starter à 3 collaborateurs, un prix barré de 127 € à côté du prix réel de 78 € par mois, sans expliciter la base de ce premier chiffre.
Engagement, résiliation, remboursement
Chaque formule affiche « sans engagement » sur la page tarifs, mais les conditions générales de service précisent que la durée réelle du contrat est fixée par le contrat d'abonnement signé, pas par cette mention marketing seule. Le client résilie par un message « résiliation » envoyé via le Centre d'Aide, au plus tard le dernier jour du mois précédant le dernier mois de paie souhaité ; PayFit peut résilier par lettre recommandée avec un préavis minimum de deux mois.
La résiliation ne donne droit à aucun remboursement des sommes déjà versées, et le client reste facturé jusqu'à la fin effective du contrat. Une annulation entre la signature et le premier mois de paie déclenche 100 € HT de frais par collaborateur, en plus des frais de mise en place. Enfin, PayFit se réserve le droit de réviser ses prix chaque année, à la date anniversaire du contrat, selon l'évolution de l'indice Syntec sur les douze mois précédents : c'est le mécanisme qui tient lieu de prix de renouvellement, plutôt qu'un tarif année 2 publié.
Les conditions générales donnent un exemple daté : une notification de résiliation envoyée en mai par le client entraîne une fin de contrat effective après la paie et les déclarations de juin ; une résiliation à l'initiative de PayFit notifiée en mai, avec son préavis de deux mois, prend effet après la paie et les déclarations de juillet. La dernière paie du mois de résiliation reste réalisée par PayFit, sauf opposition du client auprès du service client.
Ce que cette page ne dit pas
Cette page ne connaît pas le montant catalogue des frais de mise en place : la page tarifs les dit offerts, les conditions générales disent qu'ils restent dus en cas d'annulation précoce, sans jamais chiffrer ce montant, qui dépend du contrat d'abonnement individuel. Elle ne sait pas non plus si la promotion « premier mois offert », affichée jusqu'au 30 septembre 2026, sera reconduite au-delà de cette date.
Nous n'avons pas repris le prix barré de 127 € affiché pour l'exemple Starter à 3 collaborateurs dans le tableau ci-dessus, faute de savoir ce qu'il représente : ni un ancien tarif catalogue daté, ni une formule de calcul ne sont indiqués à côté. Le prix exact au-delà de 25 salariés, où l'abonnement de base atteint 199 € par mois, n'est pas non plus détaillé au-delà de ce palier.
Enfin, cette page ne compare pas PayFit à un expert-comptable classique ni à un logiciel de paie concurrent : le choix dépend de facteurs propres à chaque entreprise (convention collective, volume de variables de paie, besoin ou non d'un accompagnement humain) que cette page ne peut pas trancher à la place du lecteur. Elle ne dit pas non plus si un devis pour les services premium se négocie, faute d'avoir obtenu ce devis nous-mêmes.
Questions fréquentes
PayFit facture-t-il un forfait fixe par salarié ?
Non, sauf le premier mois. Les conditions générales définissent le nombre de collaborateurs facturé comme le nombre de bulletins réellement générés dans le mois, pas un nombre de sièges souscrits à l'avance.
Combien coûte PayFit pour un seul salarié ?
26 € HT par mois en formule Starter, en autonomie, ou 69 € HT en formule Paie (20 € par collaborateur plus 49 € d'abonnement de base), où PayFit produit le bulletin, d'après la page tarifs du 25 septembre 2026.
PayFit peut-il augmenter ses prix en cours de contrat ?
Oui, une fois par an, à la date anniversaire du contrat, selon l'évolution en pourcentage de l'indice Syntec sur les douze mois précédents, d'après les conditions générales de service.
Que se passe-t-il si on résilie avant la première paie ?
Des frais d'annulation de 100 € HT par collaborateur s'appliquent, en plus des frais de mise en place restant dus, d'après les conditions générales de service.
Un remboursement est-il possible après résiliation ?
Non. Les conditions générales sont explicites : la résiliation ne donne droit à aucun remboursement des sommes déjà versées, et le client reste facturé jusqu'à la fin effective du contrat.
Quelle différence entre Starter et Paie chez PayFit ?
Starter laisse l'entreprise produire elle-même son bulletin, sans abonnement de base. À partir de Paie, PayFit produit le bulletin et porte la responsabilité des paies et des déclarations, pour 49 € d'abonnement en plus du prix par salarié.
Sources consultées
- PayFit — Nos offres et tarifspayfit.com · consulté le 25 septembre 2026
- PayFit — Conditions générales de servicepayfit.com · consulté le 25 septembre 2026
- PayFit — Paie et déclarations sociales (fonctionnalités)payfit.com · consulté le 25 septembre 2026
- PayFit — Centre d'aidesupport.payfit.com · consulté le 25 septembre 2026